HVS Academy kausi 2026-2027 säännöt

Pelisäännöt

HVS-henki

• Arvostetaan ja kunnioitetaan muita pelaajia, valmentajia, vanhempia ja kaikkia HVS:laisia
• Luodaan omalla toiminnalla ja käytöksellä positiivista HVS-imagoa harjoituksissa ja kilpailuissa, kentällä ja sen ulkopuolella
• Pelaajien, valmentajien ja vanhempien on pystyttävä toimimaan positiivisessa hengessä ryhmän jäseninä
• Ymmärretään, että Akatemiapelaajat ovat osa HVS-perhettä ja siihen kuuluu sekä oikeuksia että velvollisuuksia

Avoimuus
Annetaan ja otetaan palautetta suoraan ja yritetään ratkaista pulmatilanteet nopeasti heti niiden ilmaantuessa. Kaikki päätökset ja valinnat perustellaan mahdollisimman objektiiviseen dataan perustuen.

Oikeudenmukaisuus
Päätökset tehdään urheilullisin perustein.

Valmennusvastuu
Valmentajat vastaavat valmennuksesta ja kilpailemisesta sekä niihin läheisesti liittyvistä asioista: harjoitusajat ja –ryhmät, kilpailukalenteri, harjoitusten sisältö ja painopisteet jne. Akatemian toimintatapoihin ja valmennusfilosofiaan perustuen.

Luottamus
Toiminnan perustana on valmennuksen, pelaajien ja vanhempien välinen luottamus ja yhteistyö. Luottamuksen ja yhteistyön rakentaminen ja ylläpitäminen on kaikkien osapuolien vastuulla.

Työrauha
Harjoitusten aikana pelaajille ja valmentajille on annettava työrauha ja vanhempien jatkuva oleskelu harjoitusten aikana katsomossa ei ole sallittua.

Viihtyminen ja kehittyminen
”Minkä hymyttä oppii, sen surutta unohtaa”. Vaikka harjoitellaan tosissaan, pitää sen olla hauskaa. Tämän takia ryhmässä toimiminen ja ryhmään sopivuus ovat tärkeässä roolissa pelaajavalinnoissa.

Pelisäännöt ja arvot koskevat kaikkia HVS Akatemiassa mukana olevia pelaajia, valmentajia ja vanhempia.

Kilpaileminen

Kilpaileminen kuuluu olennaisena osana kilpavalmennuspelaajien harjoitteluun. Kilpavalmennusryhmään ei oteta pelaajia, jotka eivät ole kilpailleet aktiivisesti edellisen kauden aikana (huomioiden tietysti mahdolliset loukkaantumiset)

Jäsenyys

Jokaisen kilpavalmennustoiminnassa mukana olevan pelaajan on oltava HVS:n jäsen. Jäsenmaksu laskutetaan kalenterivuoden ensimmäisen laskun mukana.

Seuran edustaminen ja velvollisuudet

• Sitoutuminen kilpatenniksen pelisääntöihin
  •  Edustaa HVS-Tennistä naisten ja miesten SM-liigassa, mikäli valitaan mukaan joukkueeseen.
  • Osallistuu kauden aikana vapaaehtoistöihin 10 päivää (yli 12v) tai 6 päivää (alle 12v. Työt ovat yhteisöllisyyttä lisääviä ja jokaiselle ikään soveltuvia, Esimerkiksi:
    • HPP Open (vähintään 3 päivää)
      • Ala-aste: pallohenkilö
      • Yläaste, lukio: linjatuomari, järjestystehtävät
    • Muut kansainväliset tapahtumat
    • HVS Kids harjoitukset/ leirit
    • U10 tapahtumat
    • Tennisliiga
• Pelaajien koulu on järjestetty niin, että se mahdollistaa harjoittelun aamuisin ja iltapäivisin sekä sitoutumisen kilpailuohjelmaan
• Akatemiatoiminta on seuran puolelta taloudellisesti erittäin vahvasti tuettua. Pelaajien, jotka haluavat edustaa muuta seuraa kuin HVS, on mahdollista hakea ja tulla valituksi mukaan toimintaan, mutta hinta on korotettu +15%.

Maksut (koskee myös muita kausipaketteja)

Kausimaksu on jaettu 6 osaan: jokainen erä on suuruudeltaan 1/6 kausimaksusta. Laskutusajat: syyskuu, lokakuu, joulukuu, helmikuu, huhtikuu ja kesäkuu.

Kausimaksun lisäksi tulevat kustannukset:

• Kilpailumatkojen osalta pelaajien omat matka- ja majoituskulut
• Talin ulkopuolisilla leireillä pelaajat vastaavat omista matka- ja majoituskuluistaan.
• Kansainvälisten kilpailumatkojen osalta mukana olevat pelaajat jakavat valmentajan matka- ja majoituskulut
• Jäsenmaksu laskutetaan kerran kalenterivuodessa.

Uudelle kaudelle ei oteta mukaan pelaajia, joilla on maksamattomia valmennusmaksuja.

Sisaralennus
Mikäli samasta perheestä on HVS:n Akatemiatoiminnassa mukana useampi lapsi: toisen lapsen/ muiden sisarusten kausimaksusta myönnetään 10% alennus (alennus myönnetään halvemmasta tai halvemmista harjoitusohjelmista)

Irtisanominen, ohjelman muutos, sairaspoissaolot (koskee myös muita kausipaketteja)

• Jokainen pelaaja/ vanhempi sitoutuu hakiessaan HVS:n Akatemiavalmennukseen kahden kuukauden omavastuuosuuteen, mikäli haluaa irtisanoutua toiminnasta kesken kauden.
• Mikäli seura irtisanoo pelaajan toiminnastaan yllä mainittujen pelisääntöjen rikkomisesta tai maksamattomien valmennusmaksujen takia, ei minkäänlaista omavastuuosuutta pidätetä
• Mikäli pelaaja haluaa vaihtaa harjoitusohjelmaa halvempaan kesken kauden, ei jo maksetuista valmennusmaksuista anneta hyvityksiä
• Sairaus- ja loukkaantumistapauksissa pelaajalla on kahden viikon omavastuu: tämän ajan yli menevältä osalta pelaajalta ei peritä maksua, kun hän toimittaa lääkärintodistuksen ryhmän päävalmentajalle. Hyvitettävä osa lasketaan: poissaoloviikot x kausimaksu / ryhmän toimintaviikot kauden aikana.
• HVS:n toimintaan kuulumattomat kilpailu- tai harjoitusmatkat eivät oikeuta harjoitusmaksun maksamatta jättämiseen: sairaus- ja loukkaantumistapausten lisäksi muut syyt eivät oikeuta valmennusmaksun maksamatta jättämiseen

HVS joutuu keskeyttämään valmennustoiminnan
Mikäli HVS-Tennis joutuu keskeyttämään valmennustoiminnan äkillisesti HVS-Tenniksestä riippumattomista syistä (force majeure), toimitaan seuraavanlaisesti. Mikäli keskeytys kestää alle yhden kuukauden, HVS tarjoaa korvaavaa valmennustoimintaa keskeytyksen aikana/ myöhemmin toiminnan jatkuessa. Mikäli keskeytys kestää yli kuukauden, jo maksettuun valmennusmaksuun tehdään hyvitystä yli kuukauden menevältä ajalta. Mahdollinen palautus lasketaan seuraavasti: keskeytettyjen viikkojen määrä x kausimaksu/ ryhmän toimintaviikot kauden aikana.

Viestintä ja yhteydenotot

Mikäli epäselvyyttä tai kysymyksiä hakemiseen liittyvissä asioissa, olkaa ensi sijaisesti yhteydessä nykyiseen vastuuvalmentajaanne tai päävalmentajiin.