HVS-VALMENNUSSÄÄNNÖT 2025-2026

HVS U10, U18, AIKUISET

KAUTEEN SITOUTUMINEN

Vastaanottamalla peliajan pelaaja hyväksyy HVS-Tenniksen säännöt ja sitoutuu mukaan valmennustoimintaan koko kaudeksi 2025-2026 sekä maksamaan hinnaston mukaisen valmennus- ja jäsenmaksun (Linkki hinnastoon). Kausi jatkuu automaattisesti vuoden vaihteen jälkeen, erillistä ilmoittautumista ei siis tällöin vaadita. Ryhmiä voidaan ennen kauden alkua ja kauden aikana muuttaa aina tarvittaessa (esim. pelitasojen vuoksi).

HINNASTO

Valmennustuntien hinnat  löytyvät hinnastosta.

HVS U10

9.8.-22.12.2025, 2.1.-29.5.2026 (Huom. U10 iltapäivä alkaa 18.8)
Harjoituksia ei ole:
Itsenäisyyspäivänä 6.12.2025
Joululoma 23.12.2025-1.1.2026
Pääsiäisenä 3.4-6.4.2026
Vappupäivänä 1.5.2026

HVS U18

9.8.-22.12.2025, 2.1.-17.6.2026
Harjoituksia ei ole:
Itsenäisyyspäivänä 6.12.2025
Joululoma 23.12.2025-1.1.2026
Pääsiäisenä 3.4-6.4.2026
Vappupäivänä 1.5.2026

HVS U18 Team

9.8.-22.12.2025, 2.1.-26.6.2026
Harjoituksia ei ole:
Itsenäisyyspäivänä 6.12.2025
Joululoma 23.12.2025-1.1.2026
Pääsiäisenä 3.4-6.4.2026
Vappupäivänä 1.5.2026

HVS AIKUISET

4.8.-22.12.2025, 2.1.-17.6.2026
Harjoituksia ei ole:
Itsenäisyyspäivänä 6.12.2025
Joululoma 23.12.2025-1.1.2026
Pääsiäisenä 3.4-6.4.2026
Vappuaattona ja -päivänä 30.4-1.5.2026
Elokuussa  ja kesäkuussa T5-T7-ryhmillä harjoitukset pyritään järjestämään ulkokentillä.

HVS CLUBFIFTYFIVE

11.8.-22.12.2025, 2.1-29.5.2025
Harjoituksia ei ole:
Itsenäisyyspäivänä 6.12.2025
Joululoma 23.12.2025-1.1.2026
Pääsiäisenä 3.4-6.4.2026
Vappuaattona ja -päivänä 30.4-1.5.2026

Valmennustoiminnassa on mahdollisia peruutuksia kansallisten ja kansainvälisten tapahtumien takia. Mahdolliset peruutukset huomioidaan valmennuslaskussa.

PELIAIKOJEN ILMOITUS

Peliajat tulevat näkyviin Tennisclubiin (www.tennisclub.fi), joka on Tennisliiton ylläpitämä seurojen sähköinen asiakastili. Pelaajalle lähtee tieto peliajasta sähköpostilla/muukka viestillä, kun peliajat on Tennisclubissa.

KAUTEEN SITOUTUMINEN, JÄSENYYS, POISSAOLOT JA IRTISANOMINEN 

Jäsenyys
Jokainen seuran harrastaja on velvollinen maksamaan kerran kalenterivuodessa jäsenmaksun. Jäsenmaksu laskutetaan vuoden ensimmäisen valmennuslaskun mukuna. Jäsenmaksut vuonna 2025 : Aikuiset 60 €, opiskelijat alle 25v 30 €, juniorit 20 €. Vuoden 2026 jäsenmaksu ei ole vielä päätetty.

Valmennuksen irtisanominen
Pelaajalla on mahdollista irtisanoa valmennus. Irtisanomisaika on 2 kuukautta. Tämä lasketaan ilmoituspäivästä. Irtisanoutumisesta on ilmoitettava kirjallisesti joko sähköpostitse (info@hvstennis.fi). Pelaaja on velvollinen maksamaan valmennusmaksut irtisanomisajalta.

Miten toimia, kun sairastuu/loukkaantuu
HVS:llä on kahden viikon omavastuuaika. Pidempiaikaisissa sairauspoissaoloissa lääkärintodistus oikeuttaa valmennusmaksun hyvitykseen kahden viikon omanvastuun ylittävältä ajalta kahteen kuukauteen asti (enimmäishyvitys on 6 valmennuskertaa). Tällaisessa tapauksessa pelaajan tulee välittömästi ilmoittaa asiasta HVS:lle kirjallisesti (info@hvstennis.fi). Kahden viikon omavastuuaika lasketaan ilmoituspäivästä.

Esimerkki, jos pelaajan sairausloma kestää yli 2 kuukautta
-pelaaja ilmoittaa asiasta HVS:lle kirjallisesti ja lähettää lääkärintodistuksen
-2 ensimmäistä kertaa lisätään Tennisclubissa pelaajan korvaussaldoon (omavastuuaika)
-HVS hyvittää valmennusmaksun valmennuskerroilta 3-8. Pelaaja ei voi varastoida hyvitettäviä valmennuskertoja
-pelaaja itse päättää, varastoiko hän omat tuntinsa Tennisclubissa 9. valmennuskerrasta eteenpäin sairausloman loppuun asti vai luopuuko hän valmennuspaikasta. Jos pelaaja päättää luopua valmennuspaikasta, hän on velvollinen ilmoittamaan tästä kuukauden sisällä sairauslomailmoituksesta. Mikäli pelaaja luopuu valmennuspaikasta, HVS ei takaa pelaajalle valmennuspaikkaa sairausloman jälkeen.

Käyttäytyminen
Pelaajien tulee kohdella kunnioittavasti muita ryhmänsä pelaajia sekä valmentajaa. Esimerkiksi toistuva kiroileminen, mailan heittely ja muu asiaton käyttäytyminen kuten toisten pelaajien arvosteleminen on kiellettyä. Seuralla on oikeus evätä valmennettavan osallistuminen valmennukseen, mikäli häiritsevää käyttäytymistä esiintyy säännöllisesti siihen puuttumisesta huolimatta. Ensimmäisestä häiriökäyttäytymisestä pelaaja saa huomautuksen, toisesta kirjallisen varoituksen ja sen jälkeen osallistuminen valmennukseen evätään meneillään olevan kauden loppuun. Mikäli pelaajan yksittäinen toiminta on erityisen vakavalaatuinen, niin seuralla on oikeus irtisanoa valmennussopimus välittömästi määräajaksi tai toistaiseksi. Valmennusmaksuja ei hyvitetä kyseiseltä ajalta. HVS voi irtisanoa pelaajan valmennustoiminnasta myös maksamattomien valmennusmaksujen takia. Tällöin pelaajan oikeus osallistua valmennustoimintaan päättyy välittömästi ilman irtisanomisaikaa.

Testikerrat
Uuden pelaajan tullessa sovittuun tasotestiin tai kokeilemaan johonkin ryhmään, niin testi on ilmainen, mikäli todetaan, että ryhmä ei ole sopiva pelaajalle eikä tarjolla ole muitakaan sopivia ryhmäpaikkoja. Tämä myös tarkoittaa sitä, että pelaaja ei välttämättä saa jatkaa koko tuntia harjoituksessa (suurin osa harjoituksista perustuu kuitenkin pariharjoitteluun ja harjoitukset ovat maksullisia ryhmässä jo oleville). Mikäli pelaajan taso mahdollistaa hänen olevan koko tunnin harjoituksessa ja ko. ryhmäpaikka tai jokin muu ryhmäpaikka valmennuksessa tasotestin jälkeen sovitaan pelaajalle vakiopaikaksi, niin myös ensimmäinen kerta eli testikerta laskutetaan.

Pelaaja sairastuu/ei pääse omalle valmennustunnilleen
HVS-Tenniksellä on käytössä vuorojen korvausjärjestelmä TennisClubissa (www.tennisclub.fi), jonne voi laittaa omia vuorojaan varastoon ja korvata niitä myöhemmin samantasoisissa ryhmissä. Korvaussaldoa ei voi muuttaa rahaksi, siirtää toiselle pelaajalle eikä käyttää muun toiminnan maksamiseen. Lisäys: korvaussaldoa voi käyttää kaudella 2025-2026 erikseen ilmoitettuihin tapahtumiin, jotka ovat HVS-Kaupassa. Lisätietoa löytyy tapahtumien yhteydessä, jos saldomaksaminen on sallittua. Emme ota vastaan poissaoloilmoituksia puhelimitse tai sähköpostitse.

AIKUISET:
Kun pelaaja varastoi tuntinsa vähintään 12 tuntia ennen harjoituksen alkua, tunti siirtyy pelaajan korvaustuntisaldoon. Jos harjoituksen alkuun on alle 12 tuntia, niin varastoitu tunti siirtyy pelaajan korvaustuntisaldoon vain, jos toinen pelaaja varaa sen korvaustunnikseen. Huom. Varattu korvaustunti pitää peruuttaa 6 tuntia ennen vuoron alkua, jos siitä haluaa itselleen korvaustunnin.
U10 ja U18:
Harjoituksesta saa aina korvaustunnin, jos peliaika on siirretty tuntia ennen varastoon.

Varastossa olevien tuntien voimassaoloaika
On pelaajan vastuulla käyttää varastossa olevat pelikerrat sinä aikana, kun pelaaja on mukana HVS:n valmennustoiminnassa tai HVS:n jäsenenä. Pelaajan lopettaessa valmennuksessa, varastossa olevat pelikerrat ovat voimassa kuluvan vuoden loppuun asti tai niin kauan, kun pelaaja jatkaa HVS:n jäsenenä.

Valmentajan poissaolo
Ryhmää valmentaa ensisijaisesti sille määritetty valmentaja. Valmentajan poissa ollessa häntä tuuraa toinen HVS:n valmentaja. Mikäli korvaavaa valmentajaa ei saada, pelaajille tiedotetaan valmentajan poissaolosta ja pelaajille toimitetaan harjoitusvälineet. Tällöin pelaajat saavat korvausjärjestelmään harjoituksen kestoa vastaavan määrän saldoa, jonka he voivat käyttää muissa ryhmissä.

HVS joutuu keskeyttämään valmennustoiminnan
Mikäli HVS-Tennis joutuu keskeyttämään valmennustoiminnan äkillisesti HVS-Tenniksestä riippumattomista syistä (force majeure), toimitaan seuraavanlaisesti. Mikäli keskeytys kestää alle yhden kuukauden, HVS lisää peruuntuneet vuorot asiakkaan korvausjärjestelmään tai tarjoaa muuta korvaavaa valmennustoimintaa myöhemmin toiminnan jatkuessa. Alle yhden kuukauden keskeytys ei oikeuta valmennusmaksun hyvitykseen/palautukseen. Mikäli keskeytys kestää yli kuukauden, jo maksettuun valmennusmaksuun tehdään hyvitystä yli kuukauden menevältä ajalta. HUOM: Mikäli pelaajalla on kausilaskutus,  katso ohjeet HVS Akatemian puolelta.

LASKUTUS

Kauden valmennusmaksu laskutetaan osissa, kerran syksyllä, kerran keväällä. Valmennuslasku lähetetään TennisClubissa olevaan sähköpostiin. Asiakkaan vastuulla on päivittää TennisClubiin voimassa oleva sähköposti sekä muut yhteystiedot. Kurssi/leiripaikka ostetaan suoraan HVS-kaupan kautta etukäteen.

OPETUSKIELI

Valmennuksen opetuskielinä ovat suomi tai englanti.

VAKUUTUS

Valmennusmaksu ja HVS:n jäsenyys ei sisällä tapaturmavakuutusta.

VALOKUVAUS

Mikäli pelaaja ei anna lupaa käyttää hänen valokuviaan/videoita HVS:n painetuissa ja sähköisissä julkaisuissa, hän voi muuttaa kuvauslupaansa TennisClubissa. Jos muutos tehdään kesken kauden, muutos tulee voimaan viimeistään seuraavan kuun alussa.

KURSSI- JA LEIRISÄÄNNÖT 2025-2026

HVS-kaupan kautta ostettujen tuotteiden säännöt
Verkkokaupan ehdot

Yleistä
Tilaajan tulee olla täyttänyt 18 vuotta.

Hinnat
Hinnat löytyvät jokaisen tuotteen kohdalta.

Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin.

Tilaaminen
Tilaaminen tapahtuu pääsääntöisesti internetin välityksellä osoitteesta www.hvstennis.fi.

Kaikki tilaukset vahvistetaan sähköpostilla, jossa ilmoitetaan tilauksen hinta sekä tilatut tuotteet tai palvelut lisätietoineen. Tilausvahvistuksen saaminen edellyttää, että ilmoitat sähköpostiosoitteesi tilauksen yhteydessä. Ilmoita myös puhelinnumerosi, jotta voimme olla sinuun tarvittaessa jatkossa yhteydessä. Lisäleiriviikkoalennukset sekä sisaralennukset saa vain saman tilauksen yhteydessä, ei jälkikäteen.

Maksutavat
Tuotteet ja niiden toimituskulut maksetaan tilauksen yhteydessä. Voit maksaa seuraavilla maksutavoilla: Nordea, Osuuspankki, Danske Bank, Tapiola, Aktia, Nooa, Paikallisosuuspankit, Säästöpankit, Handelsbanken, Ålandsbanken sekä luottokortit. Maksaminen tapahtuu Paytrail Oyj:n sivuston kautta.

Maksupalvelutarjoaja
Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla ja välittää maksun kauppiaalle. Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa. Reklamaatiotapauksissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä tuotteen toimittajaan.

Paytrail Oyj, y-tunnus: 2122839-7
Innova 2
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä
Puhelin: 0207 181830
www.paytrail.com

Verkkopankkimaksamiseen liittyvän maksunvälityspalvelun toteuttaa Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Käyttäjän kannalta palvelu toimii aivan kuten perinteinen verkkomaksaminenkin.

Asiakastiedot
Kaikki asiakastiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilörekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10§ mukainen henkilörekisteriseloste:

Rekisterinpitäjä:
HVS-Tennis ry
Kutomokuja 4
00380 HELSINKI

Rekisterin nimi:
HVS-Tennis asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Asiakassuhteen hoitaminen

Rekisterin sisältö:
Asiakkaan nimi, yhteyshenkilö, yhteystiedot, ostot

Tietojen luovutus:
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille

Yhteystiedot:
Kaikki leiriin/kurssiin liittyvät tiedustelut mieluiten sähköpostitse osoitteeseen info@hvstennis.fi.

Laskutus ja peruutusehdot

Leirin/kurssin voi peruuttaa sähköpostitse (info@hvstennis.fi) tuotteen yhteydessä ilmoitettuun päivämäärään, jolloin leirimaksu palautetaan kokonaisuudessaan.
Sairastuessa leirimaksu hyvitetään lääkärintodistusta vastaan. Lääkärintodistukset toimitetaan HVS:n toimistolle hvs@hvstennis.fi

Valokuvaus

Mikäli pelaaja ei anna lupaa käyttää hänen kurssin/leirin valokuvia HVS:n painetuissa ja sähköisissä julkaisuissa, hänen pitää ilmoittaa siitä erikseen sähköpostilla annika.wolin@hvstennis.fi.